Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

На этой странице трофи-рейда "ЛевБерДон" будем информировать о процессе подготовки к соревнованию.

Всё пошагово от подготовки и согласования документов, до расстановки точек.


1. Первое с чего начинается соревнование это с документов. И как не странно но при согласовании соревнования основным документом является не Регламент, а План Безопасности.

В связи с тем что его подготовка занимает довольно много времени, он готовится первым.

Был взят План Безопасности (ПБ) прошедшего в июле 2020 года трофи-марафона "ТанГир" и откорректирован под предстоящий трофи-рейд "ЛевБерДон"

В связи с тем что ПБ содержит информацию о маршруте соревнования для участников выложу сюда ПБ прошедшего трофи-марафона, который в свою очередь был взят с этапа чемпионата России по трофи-рейдам.

Кому интересно можете ознакомиться с Планом Безопасности перейдя по ссылке

В процессе согласования маршрута соревнования с местными властями и собственниками земель ПБ будет корректироваться, надеюсь что во второй половине февраля он уже будет полностью готов для согласования в органах МВД.


 

2. После подготовки Плана Безопасности готовим письма в администрации:

Если маршрут большой и затрагивает несколько сельских поселений или районов, то письма пишем в администрации районов по территории которых будет проходить соревнование.

Если маршрут не большой и затрагивает одно или два сельских поселения, то достаточно согласовать маршрут с ними.

Так же отдельно согласовываем место базового лагеря с сельским поселением на территории которого он будет организован.

После этого необходимо будет проехать по маршруту и согласовать его с собственниками земель по которым поедут экипажи, как минимум с теми собственниками на территории чьих земель  экипажи будут проезжать рядом с фермами, бригадами где располагается техника, то есть там где экипажи при проезде или взятии точек могут создавать затруднения в их работе.

Пример письма в администрацию сельского поселения в котором будет организован базовый лагерь. Ссылка

Пример письма согласования с администрацией района. Ссылка


 

3. Готовим регламент соревнования. Проще всего взять регламент уже прошедшего соревнования, лучше если это соревнование было официальным, там будет более "правильный" регламент.

При подготовке регламента не забудьте почитать ППТР РАФ (правила проведения трофи-рейдов), это снимет много вопросов и сделает использование специальных терминов в регламенте более правильным.


 

4. После чего рассылаем письма в администрации и прилагаем к ним регламент и план безопасности. Ждём ответы или звонки из администраций. На следующий день после отправки писем прозвоните в администрации и поинтересуйтесь судьбой письма, администрация могла не получить его или оно могло попасть в спам, ну или просто могли его проигнорировать, а после звонка работа пойдет быстрее.